自社開発パッケージである電子フォームとワークフローのコラボレーションツール「FormPat 2.0」を提供して参りましたデジタルアシスト株式会社（本社：京都府精華町 社長：鈴木康生）は、個人情報保護法や日本版SOX法の登場に加え、製造業・食品業等で起きている様々な品質管理問題により、大企業だけでなく中小零細企業でも企業存続に向けて、コンプライアンス遵守に向けた記録文書類の管理が重要になってくるものと考え、簡単に低価格で導入が出来るオンラインサービス「SharingService.NET」を2007年12月8日よりサービス開始をいたします。
デジタルアシスト株式会社は、全業務文書を紙から電子化することこそが内部統制の第一歩であると考えており、「電子化 ⇒ データベース化 ⇒ 情報共有 ⇒ 内部統制」という流れの中で業務改善・効率化を実現していく為には、従来のＡＳＰサービスのようなカスタマイズ不可能なサービスではなく、企業毎の仕様にあわせたフォームやメニューをお客様が自由に作成及び設定ができる柔軟性と拡張性を持ったＳａａＳ型ＡＳＰサービス「SharingService.NET」を利用するほうが早道だと考えています。
「SharingService.NET」は、インターネット上にあたかもお客様の独自システムを構築したかの様なイメージで運用することができます。
【 SharingService.NETの特徴 】
お客様独自のフォームが作成利用できます。
フォーム作成ツールを利用することで、お客様自身で独自のフォームを作成できます。
利用フォーム数の制限はありません、どんな業務にも利用可能です。
自由にメニュー設定が可能できます。
お客様側のシステム管理者が、自由に部署や業務ごと、或いは担当者ごとにご利用可能なフォーム選択メニューを設定可能です。
作成できるメニュー数の制限はありません。メニュー内のカテゴリーも自由に変更できます。
お客様の利用規模にあわせた運用構成を選択できます。
テンプレートフォームをご用意しているのでお客様側にフォーム作成者がいない場合でも、契約後直ぐにご利用いただけます。また、オプションサービスとしてテンプレートフォームのカスタマイズ、お客様独自のフォームの新規作成も対応しています。
お客様のご利用規模に合わせてハードウェアの構成を変更することが可能です。
お客様のご希望により、マスタ用ＤＢとの連携、本体システムのカスタマイズを行うことも可能です。
お客様がご利用されている基幹システムや他ＡＳＰサービスとの連携も可能です。
携帯電話等のモバイルからのご利用も可能です。
携帯電話等のモバイル機器からデータ入力、電子承認などの業務が行えます。
携帯電話でご利用いただくフォームの数にも制限はございません。
【 SharingService.NETの利用メリット 】
低価格でコストパフォーマンスの高い運用が可能です。
ご利用フォーム数の制限が無く、様々な業務（例えば、営業支援・ＩＳＯ文書管理・商品管理・人事管理…etc）での利用が可能なため、個別にシステム導入する場合に比べてトータルコストが低減されコストパフォーマンスの高い運用が可能です。
ご利用規模に合わせてハード・ソフトウェアを選択できるため、低価格での導入が可能であり、運用拡大による拡張も容易です。
高い検索機能により品質記録なども素早く取り出すことができます。
全項目に対し複雑な串刺し検索などが行えるため、多様な品質記録文書なども素早く検索し取り出すことが可能です。これにより問題が発生した場合でも、直ぐに記録を確認できお客様満足度の向上にもつながります。
統制管理を容易に実現できます。
会社内のあらゆる紙文書の電子化が行えるだけでなく、承認決裁・文書管理と承認履歴・文書修正履歴等も同時に電子化されることで、完全電子化された統制管理を容易に実現することが可能になります。
◆ 「SharingService.NET」サイトアドレス
http://www.sharingservice.net/
◆ お問合せ先
デジタルアシスト株式会社
京都府相楽郡精華町光台1-7 けいはんなプラザ・ラボ棟4F
Tel : 050-3432-9933 または 050-3356-7516
担当：林 裕一
E-mail:info@digitalassist.co.jp
URL：http://www.digitalassist.co.jp/
